Informativa sulla privacy

Edition-lmz AG
Schützenstrasse 10
3052 Zollikofen
Svizzera
E-mail: lmz@edition-lmz.ch

Persona autorizzata a rappresentare l’azienda:
Andreas Hügli

Nome dell’azienda:
Edition-lmz AG

Responsabile della protezione dei dati:
Andreas Hügli
+41 31 910 50 64
a.huegli@edition-lmz.ch

Informazioni generali / Introduzione

Ai sensi dell’articolo 13 della Costituzione federale svizzera e delle disposizioni federali in materia di protezione dei dati (Legge sulla protezione dei dati, LPD), ogni persona ha diritto al rispetto della propria sfera privata e alla protezione contro l’abuso dei propri dati personali. I gestori di queste pagine prendono molto seriamente la protezione dei Suoi dati personali. Trattiamo i Suoi dati personali in modo confidenziale e conformemente alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati, nonché alla presente informativa sulla privacy.

In collaborazione con i nostri provider di hosting ci impegniamo a proteggere nel miglior modo possibile i database da accessi non autorizzati, perdita, abuso o falsificazione.

Segnaliamo che la trasmissione di dati su Internet (ad es. nella comunicazione via e-mail) può presentare lacune di sicurezza. Una protezione completa dei dati dall’accesso da parte di terzi non è possibile.

Utilizzando questo sito web, Lei acconsente alla raccolta, al trattamento e all’utilizzo dei dati secondo la descrizione seguente. Questo sito web può essere visitato, in linea di principio, senza registrazione. Dati quali le pagine visualizzate o i nomi dei file richiamati, la data e l’ora vengono memorizzati sul server per finalità statistiche, senza che tali dati siano direttamente riconducibili alla Sua persona. Nella misura in cui sulle nostre pagine vengono raccolti dati personali (ad esempio nome, indirizzo o indirizzi e-mail), ciò avviene, ove possibile, sempre su base volontaria. Questi dati non vengono trasmessi a terzi senza il Suo esplicito consenso.

Trattamento dei dati personali

I dati personali sono tutte le informazioni riferite a una persona identificata o identificabile. Un interessato è una persona i cui dati personali vengono trattati. Il trattamento comprende qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure utilizzati, in particolare la conservazione, la comunicazione, l’acquisizione, la cancellazione, l’archiviazione, la modifica, la distruzione e l’utilizzo di dati personali.

Trattiamo i dati personali in conformità al diritto svizzero in materia di protezione dei dati. Nella misura in cui e per quanto il GDPR dell’UE sia applicabile, trattiamo inoltre i dati personali sulla base delle seguenti basi giuridiche in combinazione con l’art. 6 par. 1 GDPR:

lett. a) trattamento dei dati personali con il consenso dell’interessato
lett. b) trattamento dei dati personali per l’esecuzione di un contratto con l’interessato e per l’attuazione delle relative misure precontrattuali
lett. c) trattamento dei dati personali per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti ai sensi del diritto dell’UE applicabile o del diritto di un Paese in cui il GDPR è totalmente o parzialmente applicabile
lett. d) trattamento dei dati personali per salvaguardare interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica
lett. f) trattamento dei dati personali per il perseguimento dei nostri legittimi interessi o di quelli di terzi, salvo prevalgano le libertà fondamentali e i diritti e interessi dell’interessato. Tra i legittimi interessi rientrano in particolare il nostro interesse commerciale a poter mettere a disposizione il nostro sito web, la sicurezza delle informazioni, la tutela dei nostri diritti e il rispetto del diritto svizzero

Trattiamo i dati personali per il periodo necessario al rispettivo scopo o ai rispettivi scopi. In caso di obblighi di conservazione più lunghi dovuti a obblighi legali o di altra natura ai quali siamo soggetti, limitiamo di conseguenza il trattamento.

Cookie

Questo sito web utilizza cookie. Si tratta di piccoli file di testo che consentono di memorizzare sul dispositivo dell’utente informazioni specifiche riferite all’utente stesso mentre utilizza il sito web. I cookie consentono in particolare di determinare la frequenza di utilizzo e il numero di utenti delle pagine, analizzare i modelli di utilizzo delle pagine, ma anche rendere la nostra offerta più facile da usare. I cookie rimangono memorizzati anche oltre la fine di una sessione del browser e possono essere richiamati nuovamente in caso di una successiva visita al sito. Se non desidera ciò, dovrebbe impostare il Suo browser Internet in modo da rifiutare l’accettazione dei cookie.

Un’opposizione generale all’utilizzo dei cookie per finalità di marketing online può essere dichiarata per una vasta gamma di servizi, in particolare per il tracciamento, tramite i siti aboutads.info/choices oppure youronlinechoices.com. Inoltre, la memorizzazione dei cookie può essere impedita disattivandoli nelle impostazioni del browser. Si prega di notare che in tal caso non tutte le funzioni di questa offerta online potranno essere utilizzate.

Con crittografia SSL/TLS

Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ad esempio le richieste che Lei ci invia in qualità di gestori del sito, questo sito web utilizza una crittografia SSL/TLS. È possibile riconoscere una connessione crittografata dal fatto che la barra degli indirizzi del browser passa da “http://” a “https://” e dal simbolo del lucchetto nella barra del browser.

Quando la crittografia SSL o TLS è attiva, i dati che Lei ci trasmette non possono essere letti da terzi.

File di log del server

Il provider di questo sito web raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server, che il Suo browser ci trasmette automaticamente. Si tratta di:

tipo e versione del browser
sistema operativo utilizzato
URL di provenienza
nome host del computer che accede
ora della richiesta al server

Questi dati non sono attribuibili a persone determinate. Non viene effettuata alcuna associazione di questi dati con altre fonti di dati. Ci riserviamo il diritto di controllare successivamente tali dati qualora venissimo a conoscenza di indizi concreti di un utilizzo illecito.

Servizi di terzi

Questo sito web può utilizzare Google Maps per l’integrazione di mappe, Google Invisible reCAPTCHA per la protezione contro bot e spam, nonché YouTube per l’integrazione di video.

Questi servizi della società americana Google LLC utilizzano, tra l’altro, cookie, con la conseguenza che dati possono essere trasferiti a Google negli Stati Uniti; presumiamo tuttavia che, in tale contesto, non avvenga alcun tracciamento personale solo per il fatto dell’utilizzo del nostro sito web.

Google si è impegnata a garantire un adeguato livello di protezione dei dati conformemente al Privacy Shield USA-UE e USA-Svizzera.

Ulteriori informazioni sono disponibili nelle disposizioni sulla privacy di Google.

Modulo di contatto

Se ci invia richieste tramite il modulo di contatto, i Suoi dati inseriti nel modulo, compresi i dati di contatto ivi indicati, saranno da noi memorizzati ai fini dell’elaborazione della richiesta e in caso di domande successive. Non trasmettiamo questi dati senza il Suo consenso.

Diritti dell’interessato

Diritto di conferma

Ogni interessato ha il diritto di ottenere dal gestore del sito web la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se desidera esercitare questo diritto di conferma, può rivolgersi in qualsiasi momento al responsabile della protezione dei dati.

Diritto di accesso

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento gratuitamente dal gestore di questo sito web informazioni sui dati memorizzati che la riguardano e una copia di tali informazioni. Inoltre, possono eventualmente essere fornite informazioni sui seguenti aspetti:

finalità del trattamento
categorie di dati personali trattati
destinatari ai quali i dati personali sono stati o saranno comunicati
se possibile, il periodo previsto di conservazione dei dati personali oppure, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che La riguardano, oppure del diritto di limitazione del trattamento da parte del titolare o del diritto di opposizione a tale trattamento
l’esistenza del diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
qualora i dati personali non siano raccolti presso l’interessato: tutte le informazioni disponibili sulla loro origine

Inoltre, l’interessato ha il diritto di essere informato se i dati personali siano stati trasferiti verso un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. In tal caso, l’interessato ha altresì il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie adeguate relative al trasferimento.

Se desidera esercitare questo diritto di accesso, può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro responsabile della protezione dei dati.

Diritto di rettifica

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di ottenere la rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che la riguardano. Inoltre, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Se desidera esercitare questo diritto di rettifica, può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro responsabile della protezione dei dati.

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento di questo sito web la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali che la riguardano, qualora sussista uno dei seguenti motivi e il trattamento non sia più necessario:

I dati personali sono stati raccolti o altrimenti trattati per finalità per le quali non sono più necessari.
L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e manca un’altra base giuridica per il trattamento.
L’interessato si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare e non sussistono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento in caso di marketing diretto e relativa profilazione.
I dati personali sono stati trattati illecitamente.
La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dal diritto degli Stati membri cui è soggetto il titolare del trattamento.
I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione direttamente a un minore.

Se sussiste uno dei motivi sopra indicati e desidera richiedere la cancellazione dei dati personali, può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati di questo sito web provvederà affinché la richiesta di cancellazione venga soddisfatta senza indugio.

Diritto di limitazione del trattamento

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento di questo sito web la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

L’esattezza dei dati personali è contestata dall’interessato, per il periodo necessario al titolare per verificarne l’esattezza.
Il trattamento è illecito, l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo.
Il titolare del trattamento non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma questi sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’interessato si è opposto al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare e non è ancora stato verificato se i motivi legittimi del titolare prevalgano su quelli dell’interessato.

Se ricorre una delle condizioni sopra menzionate, può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro responsabile della protezione dei dati per richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali. Il responsabile della protezione dei dati di questo sito web provvederà alla limitazione del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di ricevere i dati personali che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento a un altro, ove tecnicamente fattibile e purché ciò non leda i diritti e le libertà altrui.

Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, può rivolgersi in qualsiasi momento al responsabile della protezione dei dati designato dal gestore di questo sito web.

Diritto di opposizione

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano.

Il gestore di questo sito web non tratterà più i dati personali in caso di opposizione, salvo che possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure il trattamento serva per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per esercitare il Suo diritto di opposizione, può rivolgersi direttamente al responsabile della protezione dei dati di questo sito web.

Diritto di revocare un consenso al trattamento dei dati

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati personali ha il diritto di revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente prestato al trattamento dei dati personali.

Se desidera esercitare il Suo diritto di revoca del consenso, può rivolgersi in qualsiasi momento al nostro responsabile della protezione dei dati.

Opposizione all’e-mail marketing

Con la presente si vieta l’utilizzo dei dati di contatto pubblicati nell’ambito dell’obbligo di indicazione legale per l’invio di pubblicità e materiale informativo non espressamente richiesti. I gestori delle pagine si riservano espressamente il diritto di intraprendere azioni legali in caso di invio non richiesto di informazioni pubblicitarie, ad esempio tramite e-mail spam.

Servizi a pagamento

Per l’erogazione di servizi a pagamento richiediamo ulteriori dati, come ad esempio dati di pagamento, per poter eseguire il Suo ordine. Conserviamo questi dati nei nostri sistemi fino alla scadenza dei termini di conservazione previsti dalla legge.

Diritti d’autore

Il diritto d’autore e tutti gli altri diritti relativi ai contenuti, alle immagini, alle foto o ad altri file presenti sul sito web appartengono esclusivamente al gestore di questo sito web oppure ai titolari dei diritti espressamente indicati. Per la riproduzione di tutti i file è necessario ottenere preventivamente il consenso scritto dei titolari dei diritti d’autore.

Chiunque commetta una violazione del diritto d’autore senza il consenso del rispettivo titolare dei diritti può essere perseguibile penalmente e, in determinate circostanze, può essere soggetto a richieste di risarcimento danni.

Esclusione di responsabilità

Tutte le informazioni presenti sul nostro sito web sono state controllate con attenzione. Ci impegniamo affinché le informazioni da noi fornite siano aggiornate, corrette e complete. Tuttavia, non è possibile escludere del tutto il verificarsi di errori, pertanto non assumiamo alcuna garanzia per la completezza, la correttezza e l’attualità delle informazioni, anche di natura giornalistica-redazionale.

Le richieste di responsabilità relative a danni materiali o immateriali causati dall’utilizzo o dal mancato utilizzo delle informazioni offerte oppure dall’utilizzo di informazioni errate o incomplete sono in linea di principio escluse.

L’editore può modificare o cancellare testi a propria discrezione e senza preavviso e non è obbligato ad aggiornare i contenuti di questo sito web. L’utilizzo di questo sito web o l’accesso allo stesso avvengono a rischio del visitatore. L’editore, i suoi clienti o partner non sono responsabili per danni, come ad esempio danni diretti, indiretti, accidentali o conseguenti, presumibilmente causati dalla visita di questo sito web e pertanto non si assumono alcuna responsabilità per tali danni.

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Google reCAPTCHA

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La verifica comprende la trasmissione dell’indirizzo IP e, se del caso, di altri dati necessari a Google per il servizio reCAPTCHA. A tal fine il Suo input viene trasmesso a Google e lì ulteriormente utilizzato. Tuttavia, il Suo indirizzo IP viene prima abbreviato da Google all’interno degli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati aderenti all’Accordo sullo Spazio economico europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene trasmesso a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato.

Su incarico del gestore di questo sito web, Google utilizzerà queste informazioni per valutare il Suo utilizzo di questo servizio. L’indirizzo IP trasmesso dal Suo browser nell’ambito di reCAPTCHA non viene associato ad altri dati di Google.

I Suoi dati possono essere trasferiti anche negli Stati Uniti. Per i trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti esiste una decisione di adeguatezza della Commissione europea, il cosiddetto “Privacy Shield”. Google aderisce al “Privacy Shield” e si è impegnata a rispettarne i requisiti. Attivando la verifica, Lei acconsente al trattamento dei Suoi dati. Il trattamento avviene sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR con il Suo consenso. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.

Ulteriori informazioni su Google reCAPTCHA e sulle relative disposizioni in materia di protezione dei dati sono disponibili al seguente indirizzo: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Fornitori esterni di servizi di pagamento

Questo sito web utilizza fornitori esterni di servizi di pagamento tramite le cui piattaforme gli utenti e noi possiamo effettuare transazioni di pagamento, ad esempio:

Nell’ambito dell’esecuzione del contratto utilizziamo i fornitori di servizi di pagamento sulla base della normativa svizzera sulla protezione dei dati e, ove necessario, dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR. Inoltre utilizziamo fornitori esterni di servizi di pagamento sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi della normativa svizzera sulla protezione dei dati e, ove necessario, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR, al fine di offrire ai nostri utenti possibilità di pagamento efficaci e sicure.

I dati trattati dai fornitori di servizi di pagamento comprendono, tra l’altro, dati anagrafici come nome e indirizzo, dati bancari come numeri di conto o di carta di credito, password, TAN e codici di controllo, nonché informazioni relative al contratto, all’importo e al destinatario. Tali dati sono necessari per eseguire le transazioni. Tuttavia, i dati inseriti vengono trattati e conservati esclusivamente dai fornitori di servizi di pagamento. Noi, in qualità di gestori, non riceviamo informazioni relative al conto (bancario) o alla carta di credito, ma soltanto informazioni sulla conferma o sul rifiuto del pagamento.

In determinate circostanze, i dati possono essere trasmessi dai fornitori di servizi di pagamento a società di informazioni creditizie. Lo scopo di tale trasmissione è la verifica dell’identità e dell’affidabilità creditizia. A tal riguardo facciamo riferimento alle condizioni generali e alle informative sulla privacy dei rispettivi fornitori di servizi di pagamento.

Per il traffico dei pagamenti si applicano le condizioni generali e le informative sulla privacy dei rispettivi fornitori di servizi di pagamento, consultabili sui rispettivi siti web o nelle applicazioni di transazione. Vi facciamo riferimento anche ai fini di ulteriori informazioni e per l’esercizio dei diritti di revoca, accesso e degli altri diritti degli interessati.

Font Adobe

Utilizziamo Adobe Fonts per la progettazione visiva del nostro sito web. Adobe Fonts è un servizio di Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (“Adobe”), che ci consente l’accesso a una libreria di caratteri.

Per integrare i caratteri da noi utilizzati, il Suo browser deve stabilire una connessione con un server Adobe negli Stati Uniti e scaricare il carattere necessario per il nostro sito web. In questo modo Adobe riceve l’informazione che il nostro sito web è stato richiamato tramite il Suo indirizzo IP.

Ulteriori informazioni su Adobe Fonts sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Adobe al seguente indirizzo: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html

Negozio online / Webshop

Trattiamo i dati dei nostri clienti in conformità alle disposizioni in materia di protezione dei dati della Confederazione (Legge sulla protezione dei dati, LPD) e del GDPR dell’UE nell’ambito delle procedure di ordine nel nostro negozio online, per consentire loro la selezione e l’ordine dei prodotti e servizi scelti nonché il relativo pagamento e la consegna o esecuzione.

I dati trattati comprendono dati anagrafici, dati di comunicazione, dati contrattuali e dati di pagamento. Le persone interessate dal trattamento sono i nostri clienti, gli interessati e altri partner commerciali. Il trattamento avviene allo scopo di fornire prestazioni contrattuali nell’ambito della gestione di un negozio online, della fatturazione, della consegna e del servizio clienti. A tale riguardo utilizziamo cookie di sessione, ad esempio per memorizzare il contenuto del carrello, e cookie permanenti, ad esempio per memorizzare lo stato di login.

Il trattamento avviene sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (esecuzione delle procedure di ordine) e dell’art. 6 par. 1 lett. c GDPR (archiviazione obbligatoria per legge). I dati contrassegnati come necessari sono indispensabili per la conclusione e l’esecuzione del contratto. Trasmettiamo i dati a terzi soltanto nell’ambito della consegna, del pagamento oppure in presenza di autorizzazioni o obblighi di legge. I dati vengono trattati in Paesi terzi solo se ciò è necessario per l’esecuzione del contratto, ad esempio su richiesta del cliente per la consegna o il pagamento.

Gli utenti possono facoltativamente creare un account utente nel quale possono in particolare consultare i propri ordini. Nell’ambito della procedura di registrazione vengono fornite agli utenti le indicazioni obbligatorie necessarie. Gli account utente non sono pubblici e non possono essere indicizzati da motori di ricerca come Google. Se gli utenti cancellano il proprio account utente, i dati relativi a tale account vengono eliminati, salvo che la loro conservazione sia necessaria per motivi di diritto commerciale o fiscale ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c GDPR. Le informazioni nel conto cliente rimangono conservate fino alla loro cancellazione con successiva archiviazione in caso di obbligo legale. È responsabilità degli utenti salvare i propri dati in caso di disdetta prima della fine del contratto.

Nell’ambito della registrazione, di una nuova registrazione e dell’utilizzo dei nostri servizi online memorizziamo l’indirizzo IP e il momento della rispettiva azione dell’utente. La memorizzazione avviene sulla base dei nostri legittimi interessi nonché di quelli degli utenti alla protezione contro abusi e altri utilizzi non autorizzati. In linea di principio questi dati non vengono trasmessi a terzi, salvo che ciò sia necessario per far valere i nostri diritti oppure sussista un obbligo legale a tal fine ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c GDPR.

La cancellazione avviene dopo la scadenza degli obblighi legali di garanzia e di obblighi analoghi. La necessità di conservare i dati viene verificata a intervalli irregolari. In caso di obblighi legali di archiviazione, la cancellazione avviene dopo la loro scadenza.

Servizi di agenzia

Trattiamo i dati dei nostri clienti in conformità alle disposizioni in materia di protezione dei dati della Confederazione (Legge sulla protezione dei dati, LPD) e del GDPR dell’UE nell’ambito delle nostre prestazioni contrattuali. In tale contesto trattiamo dati anagrafici (ad es. dati base dei clienti quali nomi o indirizzi), dati di contatto (ad es. e-mail, numeri di telefono), dati di contenuto (ad es. inserimenti di testo), dati contrattuali (ad es. oggetto del contratto, durata), dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, comportamento di pagamento), dati di utilizzo e metadati (ad es. nell’ambito della valutazione e della misurazione del successo delle misure di marketing).

Tra gli interessati rientrano i nostri clienti, gli interessati, nonché i loro clienti, utenti, visitatori di siti web o collaboratori e terzi. La finalità del trattamento è l’erogazione delle prestazioni contrattuali, la fatturazione e il nostro servizio clienti. Le basi giuridiche sono l’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (prestazioni contrattuali) nonché l’art. 6 par. 1 lett. f GDPR (analisi, statistica, ottimizzazione, misure di sicurezza).

Trattiamo i dati necessari per la conclusione e l’esecuzione delle prestazioni contrattuali e segnaliamo la necessità della loro comunicazione. Una comunicazione a soggetti esterni avviene solo se ciò è necessario nell’ambito di un ordine. Nel trattamento dei dati che ci vengono messi a disposizione nell’ambito di un incarico, agiamo secondo le istruzioni del committente e conformemente ai requisiti legali di un trattamento su incarico ai sensi dell’art. 28 GDPR, e non trattiamo i dati per finalità diverse da quelle indicate nell’incarico.

Cancelliamo i dati dopo la scadenza degli obblighi legali di garanzia e di obblighi analoghi. La necessità di conservare i dati viene verificata a intervalli irregolari. In caso di obblighi legali di archiviazione, la cancellazione avviene dopo la loro scadenza. Per i dati che ci sono stati affidati dal committente nell’ambito di un incarico, cancelliamo i dati conformemente alle specifiche dell’incarico, di regola al termine dell’incarico.

Prestazioni contrattuali

Trattiamo i dati dei nostri partner contrattuali e degli interessati nonché di altri committenti, clienti, mandanti o partner contrattuali (uniformemente denominati “partner contrattuali”) in conformità alle disposizioni in materia di protezione dei dati della Confederazione (LPD) e del GDPR dell’UE ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR, al fine di fornire loro le nostre prestazioni contrattuali o precontrattuali.

I dati trattati in tale contesto, la loro natura, portata e finalità, nonché la necessità del loro trattamento, risultano dal rapporto contrattuale sottostante. I dati trattati comprendono i dati anagrafici dei nostri partner contrattuali (ad es. nomi e indirizzi), i dati di contatto (ad es. indirizzi e-mail e numeri di telefono), i dati contrattuali (ad es. prestazioni usufruite, contenuti contrattuali, comunicazioni contrattuali, nomi dei referenti) nonché i dati di pagamento. In linea di principio non trattiamo categorie particolari di dati personali, salvo che esse facciano parte dell’esecuzione di un incarico o di un contratto.

Trattiamo i dati necessari per la conclusione e l’esecuzione delle prestazioni contrattuali e segnaliamo la necessità della loro comunicazione, nella misura in cui ciò non sia evidente per i partner contrattuali. Una comunicazione a persone o imprese esterne avviene solo se ciò è necessario nell’ambito di un contratto. Nel trattamento dei dati affidatici nell’ambito di un incarico, agiamo secondo le istruzioni del committente nonché conformemente alle disposizioni di legge.

Nell’ambito dell’utilizzo dei nostri servizi online possiamo memorizzare l’indirizzo IP e il momento della rispettiva azione dell’utente. La memorizzazione avviene sulla base dei nostri legittimi interessi nonché degli interessi degli utenti alla protezione contro abusi e altri utilizzi non autorizzati. In linea di principio non avviene alcuna comunicazione di tali dati a terzi, salvo che ciò sia necessario per far valere i nostri diritti ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR oppure sussista un obbligo legale a tal fine ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c GDPR.

La cancellazione dei dati avviene quando i dati non sono più necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o legali di diligenza nonché per la gestione di eventuali obblighi di garanzia e obblighi analoghi, verificandosi a intervalli irregolari la necessità della loro conservazione. Per il resto si applicano gli obblighi legali di conservazione.

Amministrazione contabile ecc.

Trattiamo i dati in conformità alle disposizioni in materia di protezione dei dati della Confederazione Svizzera (Legge federale sulla protezione dei dati, LPD) e del GDPR dell’UE nell’ambito delle attività amministrative nonché dell’organizzazione della nostra attività, della contabilità finanziaria e dell’adempimento di obblighi legali, come ad esempio l’archiviazione.

In tale contesto trattiamo gli stessi dati che trattiamo nell’ambito dell’erogazione delle nostre prestazioni contrattuali. Le basi del trattamento sono l’art. 13 cpv. 1 LPD, l’art. 6 par. 1 lett. c GDPR e l’art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Sono interessati dal trattamento clienti, interessati, partner commerciali e visitatori del sito web. La finalità e il nostro interesse nel trattamento risiedono nell’amministrazione, nella contabilità finanziaria, nell’organizzazione dell’ufficio, nell’archiviazione dei dati, ossia in attività che servono al mantenimento della nostra attività commerciale, all’adempimento dei nostri compiti e all’erogazione dei nostri servizi.

La cancellazione dei dati in relazione alle prestazioni contrattuali e alla comunicazione contrattuale corrisponde ai dati indicati in queste attività di trattamento.

In questo contesto divulghiamo o trasmettiamo dati alle autorità fiscali, a consulenti quali consulenti fiscali o revisori dei conti, nonché ad altri enti di riscossione e fornitori di servizi di pagamento.

Inoltre, in base ai nostri interessi commerciali, memorizziamo informazioni su fornitori, organizzatori e altri partner commerciali, ad esempio per finalità di successivo contatto. Questi dati, per lo più riferiti a imprese, vengono di norma conservati in modo permanente.

Trasferimento di dati negli Stati Uniti

Sul nostro sito web sono integrati, tra l’altro, strumenti di aziende con sede negli Stati Uniti. Quando questi strumenti sono attivi, i Suoi dati personali possono essere trasferiti ai server statunitensi delle rispettive aziende. Facciamo presente che gli Stati Uniti non sono un Paese terzo sicuro ai sensi del diritto UE in materia di protezione dei dati. Le aziende statunitensi sono obbligate a consegnare dati personali alle autorità di sicurezza senza che Lei, in qualità di interessato, possa opporvisi legalmente. Non si può pertanto escludere che autorità statunitensi (ad es. servizi di intelligence) trattino, analizzino e conservino in modo permanente per finalità di sorveglianza i Suoi dati situati su server statunitensi. Non abbiamo alcuna influenza su tali trattamenti.

Modifiche

Possiamo modificare in qualsiasi momento la presente informativa sulla privacy senza preavviso. Fa fede la versione di volta in volta attuale pubblicata sul nostro sito web. Nella misura in cui l’informativa sulla privacy faccia parte di un accordo con Lei, in caso di aggiornamento La informeremo della modifica via e-mail o con altri mezzi idonei.

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Fonte: BrainBox Solutions